Description
Samen met je 3 collega’s vorm je een professioneel team waarin je makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Je ondersteunt en bent het eerste aanspreekpunt van het afdelingshoofd van één van de afdelingen. Tegelijkertijd pak je ook verzoeken op van managers en medewerkers. Binnen het secretariaat is er volop ruimte om werkzaamheden naar je toe te trekken en we stellen het op prijs als je actief meedenkt over hoe processen verbeterd zouden kunnen worden.
Ben jij enthousiast over deze functie en herken jij je in het profiel? Solliciteer nu!
Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten en verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden, waaronder:
- Agenda- en mailboxbeheer van het managementteam (je werkt vanuit een gezamenlijke mailbox met je collega-secretaresses);
- Inplannen van interne- en externe afspraken (o.a. sollicitatiegesprekken) en online vergaderingen/conference calls;
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
- Plannen en boeken van zakelijke reizen.
Ons klant is een platte organisatie met korte lijnen en een informele sfeer. Dat zie je ook terug op het secretariaat Accounttoezicht/Retail. Zij werken voor de afdelingen ‘Verzekeren en Pensioen', ‘Lenen, Sparen & Retailbeleggen’ en ‘Accounttoezicht’. Binnen deze drie afdelingen zijn ruim 120 collega’s werkzaam. Eén van de belangrijkste taken is te zorgen dat transparantie en kwaliteit van de financiële dienstverlening aan consumenten wordt verbeterd.
Het totale secretariaat bestaat nu uit 3 personen, waaronder een senior secretaresse die de taken coördineert. Het secretariaat speelt een belangrijke rol in de werkzaamheden voor alle drie de afdelingen.
Naast de reguliere secretariële werkzaamheden heeft het secretariaat veel contact met andere afdelingen en externe partijen. Hierdoor bepaalt het secretariaat mede het gezicht van de afdeling en draagt bij aan de professionele uitstraling.
Je bent stressbestendig, accuraat en communicatief sterk en je houdt van afwisseling in je werk. Je krijgt energie om mee te bouwen aan verbetering van de dienstverlening en werkprocessen.Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde secretaresseopleiding op MBO+ niveau (bijvoorbeeld Schoevers);
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word en Excel, Teams);
- Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, mondeling als schriftelijk.
- Een salaris van minimaal € 2.300,- en maximaal € 3.400,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Vakantiegeld van 8,59% van het bruto jaarsalaris;
- Een 13e maand van één bruto maandsalaris;
- Een bruto maandelijkse spaarbijdrage van 5,6%;
- 199,5 vakantie-uren per kalenderjaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag);
- Een laptop en een smartphone;
- Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen;
- Toegang tot OpenUp; een online platform dat jouw mentale gezondheid en dat van je gezin helpt versterken;
- Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas;
- Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt;
- Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets – en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.